Unealta nr. 1 pentru eficiență
Nu sunt prea des aşa de categoric ca în titlul acestui articol.
În ultimul timp însă am studiat intens productivitate şi cercetările m-au convins că unealtă asta e numărul 1.
De fapt, ce am studiat cu precădere este psihologia atenţiei…
Vezi tu,… s-a generalizat ideea că timpul este cea mai importantă resursă.
După părerea mea nu este, pentru că dacă ar fi, pensionarii şi copiii ar fi cei mai productivi oameni.
Cea mai importantă resursă e:
TIMPUL FOCUSAT PE OBIECTIV
Adică timpul în care te poţi concentra pe ce vrei să faci. Nu vorbesc aici doar despre munca de la birou sau proiecte de carieră.
Vorbesc de obiectivul timpului de calitate petrecut cu familia (asta cere concentrare).
Vorbesc de obiectivul de a face investiţii bune (şi asta cere concentrare).
Includ şi obiectivele de sănătate şi fitness… cred că e evident câtă concentrare şi consecvenţă cer astea.
Iată câteva idei valoroase care te vor ajuta să realizezi ce ți-ai propus.
UNEALTA
Pentru oricare dintre acestea, unealta nr 1 este o combinaţie a două elemente:
- Durata
- Intensitatea
Altfel spus, productivitatea şi eficienţa ta are o ecuaţie:
P = D * I
(ideea vine de la Cal Newport, autorul cărţii Deep Work)
Ce rezultă de aici ?
Faptul că vei avea maximum de impact cu obiectivele tale atunci când aloci timp destul şi te poţi concentra destul în acel timp.
Oricare din ele este insuficient, distruge practic ecuaţia….
Aşadar, UNEALTA este:
Blochează timp în calendar pentru munca ta semnificativă şi dezvoltă-ţi capacitatea să faci acea muncă fără să laşi pe nimeni şi nimic să te distragă.
Dacă nu poţi… încă…. să faci asta, probabil că e momentul să înveţi CUM!
Orice altă tehnică de productivitate ai încerca, va funcţiona la un nivel infim prin comparaţie cu asta!
(de aceea e …tehnica nr. 1)
Cum înveţi?
- Defineşte cel mai important obiectiv pentru care ai nevoie de productivitate în 2018.
- Deschide aplicaţia de management al agendei – calendar, agendă electronică, etc, şi BLOCHEAZĂ în calendar în fiecare zi/săptămână timp dedicat pentru acel proiect, suficient ca să termini proiectul, recomandat în calupuri de minim 50 de minute.
- În fiecare dintre calupuri monitorizează să te ţii de ce ţi-ai propus şi să nu faci altceva (facebook, mailuri, telefoane, etc…).
Dacă faci asta suficient timp, vei constata 2 lucruri:
- Avansezi cu proiectul
- Îţi creşte puterea de concentrare
ATÂT!
Pare simplu, ştiu.
Dar, faptul că e simplu nu înseamnă că e uşor.
Ce e uşor de înţeles nu e neapărat uşor de făcut,.
Inspiraţie şi productivitate, îţi doresc!
